Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung Gebr. bodegraven B.V. unter www.gb.nl

Datenschutzerklärung

Es ist uns ein Anliegen, Ihnen Klarheit darüber zu verschaffen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Darüber informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, mit denen Gebr. Bodegraven B.V. (GB) kommuniziert und von denen GB personenbezogene Daten verarbeitet, mit Ausnahme der bei GB beschäftigten Personen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine Person zurückgeführt werden können. Beispiele sind Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Kontonummer, aber auch Fotos und biometrische Daten sind personenbezogene Daten.

Für welche zwecke verwenden wir ihre daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Durchführen einer Anfrage. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag anfordern oder einen Vertrag mit uns abschließen, enthält dieser zumindest Ihre Kontaktangaben. Je nach Art des Vertrages können auch andere personenbezogene Daten für die Durchführung des Vertrages erforderlich sein. Darüber hinaus werden die Daten für die Abrechnung der gelieferten Produkte/erbrachten Dienstleistungen verwendet.
  • Aufrechterhaltung des Kontakts mit Ihnen (Kundenverwaltung). Ihre Kontaktdaten werden in unserem Kundensystem gespeichert und können u.a. für die Zusendung verwendet werden:
     
    • Newsletters
    • Produktinformation (Preis- und Sortimentsänderungen)
    • Aktualisierungen
    • Einladungen zu Treffen, Veranstaltungen oder Teilnahme an Umfragen
    • Zusendung von Informationen, die Sie von uns angefordert haben
       
  • Beantwortung von Fragen oder Lösung von Produkt- oder Dienstleistungsbeschwerden sowie Unterrichtung üer deren Status
  • Verbesserung unserer Produkt- und Serviceinformationen und Durchführung von gezielten Marketingkampagnen. Wir halten es für wichtig, Sie mit Informationen anzusprechen, die für Sie relevant sind. Um dies zu ermöglichen, erfassen wir Ihre Interessengebiete in unserer Kundendatenbank.
  • Verbesserung und Sicherung unserer Website und IT-Systeme.
  • Erstellung von Nutzerstatistiken unserer Websites: www.GB.nl und https://kozijnverbindingen.gb.nl, im Folgenden als GB-Websites bezeichnet. Die Benutzerstatistiken der Website(s) ermöglichen es uns, uns ein Bild zu machen, u.a. über die Anzahl der Besucher, die Dauer des Besuchs, die besuchten Teile der Website und das Klickverhalten. Es handelt sich dabei um allgemeine Berichte, ohne Informationen über einzelne Personen. Wir verwenden die gewonnenen Informationen, um die Website(s) zu verbessern.
  • Zugangskontrolle und Unternehmenssicherheit. Wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen, nehmen wir bei Ihrer Ankunft Ihren Namen auf. Es werden auch Kamerabilder außerhalb und innerhalb des Gebäudes gemacht. Wir tun dies, um in Notfällen zu wissen, wer sich im Gebäude und auf dem Gelände aufhält, und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugang erhalten.
  • Nutzung unseres WiFi-Netzwerks. Während Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten können Sie das GB-WiFi-Netz nutzen. Sobald Sie sich in unser WiFi-Netzwerk eingeloggt haben, werden automatisch Daten wie die Identifikationsnummer (MAC-Adresse) Ihres Geräts erfasst. Wir verwenden diese Daten nur, um möglichen Missbrauch zu verhindern. Sollten von unserem WiFi-Netzwerk aus illegale Aktivitäten stattfinden, können wir den Zugang des von Ihnen verwendeten Geräts zu unserem WiFi-Netzwerk sperren.
  • Zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen.

Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die wir Ihnen genannt haben. Wenn wir Ihre Daten für andere (eng verwandte) Zwecke verwenden, werden zusätzliche Datenschutzmaßnahmen ergriffen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aus welchen "rechtlichen gründen" verarbeiten wir ihre daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil:

  • wir sie entweder benötigen, um den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder zu erfüllen
  • oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • mit Ihrer Einwilligung
  • oder weil wir (oder ein Dritter) ein berechtigtes Interesse daran haben.

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben und Sie diese Einwilligung erteilt haben, haben Sie außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, dürfen wir Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig stark verletzen. So verwenden wir Ihre Kontaktdaten beispielsweise, um Ihnen Newsletter und Informationsmaterial zuzusenden und Sie zu Veranstaltungen einzuladen. Bei diesen Marketingkampagnen verarbeiten wir keine besonderen personenbezogenen Daten von Ihnen.

Welche personenbezogenen daten verarbeiten wir?

GB verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, personenbezogene Daten, die während Ihres Besuchs auf unserer/unseren Website(s) oder in unseren Räumlichkeiten generiert wurden, sowie personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen, wie z. B. öffentlichen Unternehmenswebsites, erhalten haben.

GB kann die folgenden von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, z. B. eines Kauf-/Verkaufsvertrags, erforderlich sind;
  • Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die in Kontaktformulare und andere Webformulare eingegeben werden;
  • Contaktdaten, die bei Einführungsgesprächen, Veranstaltungen, Seminaren usw. angegeben werden, wie z. B. Daten, die auf Visitenkarten stehen.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten sammeln, die von unserer Website, elektronischen Newslettern, über Cookies oder ähnliche Techniken generiert werden, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

  • Ihre cookie-ID;
  • Ihr Webbrowser;
  • Ihr Standort;
  • Unsere Werbung, die Sie ansehen oder anklicken.

GB kann Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen erhalten:

  • Personenbezogene Daten, die verfügbar sind, wenn Sie ein Kunde von GBs Konzerngesellschaften oder Partnern sind;
  • Personenbezogene Daten, die aus dem Handelsregister der Handelskammer oder anderen öffentlichen Registern stammen;
  • Personenbezogene Daten, die auf öffentlichen Unternehmenswebsites oder Social-Media-Plattformen von Unternehmen verfügbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus diesen Quellen erhalten haben, nur dann, wenn dies gesetzlich zulässig ist und dem Zweck entspricht, für den sie bereitgestellt wurden.

Statistiken en profiling

Wir führen Statistiken über die Nutzung unserer Website. Wir verwenden diese Statistiken zur Verbesserung unserer Website, um beispielsweise nur relevante Informationen anzuzeigen. Wir können Ihre persönlichen Daten kombinieren, um mehr über Sie herauszufinden. Selbstverständlich respektieren wir Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre IP-Adresse und Cookies. Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.

Kontaktformular und newsletter

Über das Kontaktformular können Sie uns Fragen stellen, und auf verschiedenen Seiten unserer GB-Websites können wir Sie bitten, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zweck anzugeben, z. B. für die Anforderung einer Broschüre oder einer technischen Beratung.

Dazu verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Namens- und Adressdaten. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Frage zu beantworten oder Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Er enthält Neuigkeiten, Angebote, Tipps und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen. Sie können dieses Abonnement jederzeit kündigen. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen.

Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer Zustimmung in die Liste der Abonnenten aufgenommen.

Reclame

GB verwendet die über die GB-Websites bereitgestellten Daten, um Sie über Angebote und neue Produkte oder Dienstleistungen zu informieren. Wir tun dies:

  • per Post
  • per E-mail
  • über soziale Medien
  • per Telefon

Sie können dieser Werbung jederzeit widersprechen. In jedem Schreiben wird Ihnen mitgeteilt, wie Sie das tun können. Jede E-Mail enthält einen Link zum Abbestellen. Sie können uns blockieren oder die Abmeldeoption nutzen. Sie können dies angeben, wenn Sie angerufen werden

Weitergabe an andere unternehmen oder institutionen

Wir geben die von Ihnen zur Verfügung gestellten (personenbezogenen) Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig, wenn dies für die GB-Websites erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wie lange bewahren wir ihre personenbezogenen daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es zur Erreichung der oben genannten Zwecke oder zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.

Werden ihre daten außerhalb der eu weitergegeben?

Das Grundprinzip von GB ist es, personenbezogene Daten nur innerhalb der EU zu verarbeiten. Da das AVG innerhalb der EU gilt, bedeutet dies, dass im Prinzip immer ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet werden kann.

Automatisierte entscheidungen/profiling

GB verwendet keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung, da dies für unsere Dienstleistungen nicht erforderlich ist. Das bedeutet, dass GB zum Beispiel kein Profiling durchführt.

Ihre Rechte

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

  • Das Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Das Recht auf Berichtigung: Wenn die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese zu ändern.
  • Das Recht auf Löschung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhalten haben, nicht mehr benötigen, haben Sie das Recht, von uns die Löschung dieser Daten zu verlangen. Es gibt einige Ausnahmen, wie z. B. unsere Pflicht, bestimmte Daten für die Steuerbehörden aufzubewahren.
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Solange wir prüfen, ob Ihre Daten berichtigt werden müssen, ob die Datenverarbeitung (un)rechtmäßig ist, ob Daten gelöscht werden müssen oder ob Sie der Verarbeitung widersprochen haben, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihren Antrag hin müssen wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an Sie oder eine andere Organisation Ihrer Wahl übermitteln. Sie können dieses Recht nur ausüben, wenn die Daten aufgrund einer Einwilligung oder eines Abkommens verarbeitet werden.
  • Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder eines öffentlichen Interesses verarbeiten, ist es möglich, Widerspruch einzulegen, woraufhin eine Interessenabwägung vorgenommen wird. Im Falle von Direktmarketing haben Sie immer das Recht, Widerspruch einzulegen.

Links zu anderen Websites

Wenn Sie die GB-Websites besuchen, können Sie zu Ihrer Information und Bequemlichkeit auf Links zu anderen Websites stoßen. Diese Websites werden unter Umständen nicht von GB betrieben und können eigene Datenschutzerklärungen oder -richtlinien haben. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese zu lesen, damit Sie verstehen, wie Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit diesen Websites verwendet werden. Wir sind weder für den Inhalt von Websites verantwortlich, die nicht im Besitz und unter der Kontrolle von GB sind, noch für die Nutzung oder die Datenschutzrichtlinien dieser Websites.

Wie wir ihre persönlichen daten schützen 

Da die Sicherheit personenbezogener Daten sehr wichtig ist, hat GB verschiedene geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht missbraucht werden können oder auf andere Weise in die Hände der falschen Person gelangen.

Wer ist für die verarbeitung ihrer daten verantwortlich? 

Gebr. Bodegraven B.V. mit Sitz im Atoomweg 2 in Nieuwkoop ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von GB unter privacy@GB.nl.

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Sollten Sie dennoch keine Einigung mit uns erzielen können, haben Sie gemäß der Datenschutzgesetzgebung auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen. Sie können dies tun über:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Änderungen

Da die Entwicklungen schnell voranschreiten, kann es vorkommen, dass sich die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erfragen, und die Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, ändern. Auch die Vorschriften können sich ändern. In diesem Fall werden wir diesen Datenschutzhinweis aktualisieren. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Im Falle größerer Änderungen werden wir Sie auch über unsere Website informieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. März 2024 geändert.